Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Stel je eens voor…

• Een rol waarin je afdelingen helpt hun processen slimmer te ondersteunen met een efficiënt ingerichte digitale werkwijze

Kom werken als Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij de gemeente Schouwen-Duiveland in Zierikzee voor 36 uur per week!

Dit ben jij

• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en denkt procesgericht.
• Je vindt het leuk om werkprocessen te ondersteunen en in te richten op een manier die echt werkt voor collega’s én inwoners.
• Je staat stevig in je schoenen en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent nieuwsgierig, communicatief vaardig en toont initiatief.
• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en/of het systeem Zaaksysteem.nl (xxlence).

De competenties die jou succesvol maken: analyseren, samenwerken, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid.

Zo ziet jouw werkdag eruit

Je start de dag met een overleg met collega’s van een afdeling die een nieuw werkproces wil ondersteunen. Jij stelt de juiste vragen en denkt mee over hoe dit proces het beste in Zaaksysteem.nl ingericht kan worden. Daarna werk je zelfstandig verder aan een of meerdere zaaktypen waar je parallel aan werkt. In de middag presenteer je één van je uitgewerkte voorstellen aan een testgroep. Je begeleidt hen bij het testen en verwerkt hun feedback. Je sluit de dag af met een korte terugkoppeling aan je team en maakt alvast aantekeningen voor de volgende stap in de doorontwikkeling. Dankzij jouw inzet zorgen we dat onze systemen optimaal aansluiten op het werk van de organisatie.

Goed om te weten
Met jouw inzet help je onze organisatie beter, sneller en slimmer te werken. Je richt niet de processen zelf in — dat ligt bij de vakafdelingen — maar je ondersteunt deze optimaal door het zaaktype efficiënt en logisch in te richten. Je werkt samen met allerlei afdelingen en krijgt zo een brede blik op hoe onze gemeente functioneert. Je maakt écht het verschil in hoe collega’s hun werk doen én hoe inwoners onze dienstverlening ervaren.

Dit bieden we jou

• Een leuke functie in een uitdagende werkomgeving, waar we trots zijn op onze resultaten!
• Een plek in de organisatie waar je veel meekrijgt van onze afdelingen en hun processen.
• Een fijne en open werksfeer met collega’s die voor elkaar klaarstaan.
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.
• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar. Uiterlijk eind dit jaar wordt duidelijk of deze functie omgezet wordt naar een vaste formatieplaats.
• Een werkplek dicht bij strand, dorpen en horeca.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden – inclusief laptop en telefoon.
• Een salaris van maximaal € 4.383,- (bij 36 uur, functieschaal 8, peildatum 1 april 2025).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of bijvoorbeeld een fitnessabonnement.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, studiefaciliteiten en woon-werkvergoeding.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf al als onze nieuwe Functioneel Beheerder Zaaksysteem?
Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst van Schouwen-Duiveland!

Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Patrick Heebing, Teammanager ICT via 0111-452117.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Bel dan met Rico Kraak, Recruiter, via 0111-452 458.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum. Als je geïnteresseerd bent, reageer dan zo snel mogelijk. Bij een goede match nodigen we direct uit voor een gesprek en wordt de vacature gesloten zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.